Si NO tienes un control eficiente de tu inventario seguro te has hecho las siguientes preguntas:

• ¿Cómo garantizo el abastecimiento de materiales a las diferentes áreas de mi empresa?
• ¿Cuándo debo colocar un pedido con mi proveedor?
• ¿Cómo reduzco el tiempo de embarque?
• ¿De qué forma mejoro el flujo de efectivo en mi almacén?
• ¿Cómo garantizo que el inventario físico es igual al registrado en mi sistema?

Todo esto se resuelve implementado un Sistema de Control de Inventarios. Muchas empresas tienen un manejo de Almacén que puede ser mediante registros en papel o archivos Excel, lo cual aumenta el riesgo de que el inventario físico no coincida con el teórico.

Por lo tanto, es importante dejar atrás el pensar que se tiene un proceso eficiente. Según la Revista Mundo Logístico actualmente el 85% de las empresas utilizan un Sistema de Control de Inventarios ya que es importante el uso de la tecnología para la optimización de los procesos.

¿Qué es un Sistema de Control de Inventarios?

Es el proceso mediante el cual una empresa puede llevar la administración correcta de los movimientos y almacenamiento de los materiales y productos. Se busca que tengas una fácil localización de cada uno de tus números de parte, ya que todo se colocara en el lugar que le corresponda. También tener la confiabilidad de que el inventario físico es igual al que se tiene registrado en tu sistema, esto al llevar el registro correcto de cada material que entra al almacén, al etiquetarlo y colocarlo en la ubicación que le corresponde, así como hacer el registro de la salida de material, registrando una baja del inventario.

¿Qué soluciona?

Desabasto de material -> Manejo de Stock Mínimo

• Tener el registro de un stock mínimo por cada número de parte para evitar el desabasto de material.
• Enviar notificaciones a los responsables para que se haga el pedido del material.

Rotación de Inventario

• Con esto garantizas que el material este siempre en rotación y no sólo almacenado.
• Compras más eficientes.
• Cuidas tu flujo de efectivo.

Controlar tu almacén por ubicaciones -> Fácil ubicación de tu material

• El sistema puede indicarle a tu operador la ubicación el material.
• Agiliza tu proceso de picking.
• Reduce el tiempo de embarque.

Inventario físico = Inventario teórico

• Registro de todo lo que entra y sale de tu almacén.
•  Actualización en tiempo real de tu inventario.

Ventajas del uso de tecnología para el control de tu Almacén

Cuando se piensa en la automatización y mejora de un proceso esto va de la mano con el uso de la tecnología, ya que actualmente se tienen diferentes dispositivos que puede ayudar a eficientar el control de tu inventario.

Terminales móviles

• La lectura de los códigos y el registro automático de una entrada o salida del material garantiza la actualización del material en el momento.

Wearable

• El uso de estos dispositivos permite tener un mejor manejo de los materiales al dejar las manos libres del operador, haciendo el proceso más rápido y eficiente.
• Incrementa la productividad de tus operadores.

RFID

• ¿Qué mejor manera de tener un registro automático de los movimientos entre tus almacenes sin depender de tu operador? Colocando TAGs en tus contenedores y detectando a través de portales RFID la entrada y salida de estos, actualizando tu inventario de forma automatizada.

Beneficios

• Actualización automática del inventario.
• Capacidades pick, pack & ship.
• Fácil localización de los materiales dentro del almacén.
• Control de existencias de materiales (stock).
• Reconocer robos y mermas.
• Elevar el nivel de servicio a otras áreas.
• Compras más eficientes, que el material esté en rotación y no sólo almacenado.
• Vigilar la calidad de los productos que se reciben.

Integra un Sistema de Control de Inventarios a tu empresa.