Nos hemos topado con clientes que manejan ERPs en su empresa para todo el control de la producción y cuestiones administrativas, pero aun así, por muy completos que estén pueden tener huecos sobre todo por un manejo deficiente del inventario.

¿A qué se debe esto? A que estos ERPs pueden solo tener un concentrado de existencias con un mecanismo muy sencillo de capturas de entradas y salidas que no ayuda a tener un verdadero control del inventario.

¿Qué se necesita en un control de inventarios?

Se requieren características muy completas como pueden ser las siguientes: 

Manejo de un stock mínimo

Notificación de stock mínimo para evitar el desabasto.

Ubicación del material

Tener conocimiento de donde se encuentra tu material para hacer más eficiente tu proceso de salida.

Movilidad en la captura de entradas y salidas

Tener una aplicación móvil para el registro de entradas y salidas, evitando el papel y el registro posterior en la computadora.

Etiquetado del producto

Tener un etiquetado de todo el material que entra al almacén.

Toma del inventario físico

Hacer una toma de inventario físico para tener una comparativa con el teórico y mantenerlo actualizado.

¿Qué pasa si tengo SAP?

Una problemática muy recurrente es necesito un sistema de control de inventarios pero tengo SAP y requiero que me actualice aquí el inventario.

¿Cuál es el problema? Que la versión de SAP no tiene un control de inventarios eficiente, ya que como lo mencionamos antes, solo tiene un manejo de existencias muy sencillo, pero el encargado del almacén sabe que necesita algo más completo que lo ayude a tener un mejor control y dar un mejor servicio.

¿Es posible hacer una interfaz con SAP? Si por supuesto.

Lo que se necesita aquí es tener contacto con tu proveedor y administrador de SAP para obtener información importante sobre la versión que se maneja y su configuración, así como su apoyo para tener el acceso y lograr la conexión.

¿Riesgos? Que el proveedor no permita el acceso, que no acepten el costo del desarrollo de esta interfaz, que a nivel corporativo no lo aprueben. Si, definitivamente estas barreras se pueden presentar, pero con una buena comunicación y teniendo claro los beneficios todo se puede lograr.

¿Qué se necesita para tener una interfaz con mi ERP?

Lo que se requiere es lo siguiente:

1.      Tener comunicación con el proveedor de tu ERP, en caso de ser interno con el encargado de sistemas.

2.      Saber si se puede hacer la interfaz. En caso de que el sistema sea muy cerrado no podremos hacer nada.

3.      En caso de que si se pueda hacer la interfaz se continua con la obtención de información del ERP en cuanto a su estructura y el acuerdo con el proveedor para la comunicación.

4.      Contaras con una actualización periódica del inventario en tu ERP.

El resultado es un Sistema de Control de Inventarios muy completo y un ERP con un inventario actualizado en tiempo real.

A estas interfaces se les llama Middleware que es un software que asiste a una aplicación para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones.

En VerifID tenemos la apertura para conectarnos con tu ERP conoce nuestro Sistema de Control de Inventarios.